El Ministerio de Trabajo de Ecuador ha implementado un conjunto de reformas significativas que impactan directamente a los empleadores en el país. Estas modificaciones, que entrarán en vigor a partir de mayo de 2025, buscan optimizar el control de las obligaciones laborales y mejorar la transparencia en los procesos de registro y documentación. A continuación, se detallan los aspectos más relevantes de estas nuevas normativas.
### Cambios en el Registro y Documentación de Trabajadores
Una de las reformas más destacadas es la obligación de los empleadores de registrar la información de todos sus trabajadores activos en la plataforma designada por el Ministerio de Trabajo. Este registro debe realizarse dentro de un mes desde la fecha de ingreso del trabajador. Además, los empleadores deberán conservar los documentos originales o digitalizados que sean reportados o aprobados en la plataforma, ya que el Ministerio no se encargará de su almacenamiento.
El incumplimiento de esta normativa conllevará sanciones, lo que subraya la importancia de que los empleadores mantengan un control riguroso sobre la documentación laboral. Asimismo, se establece que los empleadores tienen la responsabilidad de entregar a los trabajadores y extrabajadores todos los documentos relacionados con la relación laboral, tanto en formatos originales como en copias certificadas.
### Procedimientos para la Reducción de la Jornada Laboral
Otro aspecto relevante de las nuevas regulaciones es el procedimiento para la reducción de la jornada laboral. Según el artículo 47.1 del Código de Trabajo, en situaciones excepcionales, los empleadores podrán solicitar la reducción de la jornada a un mínimo de 30 horas semanales, siempre que cuenten con la aprobación del Ministerio de Trabajo. Esta reducción puede ser solicitada por un período de hasta seis meses, renovable una sola vez.
Es importante destacar que, en caso de despidos durante este período, las indemnizaciones y bonificaciones se calcularán sobre la remuneración previa a la reducción de la jornada. Además, las aportaciones a la seguridad social del empleador se seguirán calculando sobre la base de una jornada de ocho horas diarias, lo que garantiza que los derechos de los trabajadores no se vean comprometidos.
### Acta de Finiquito y Pagos Pendientes
El proceso de finalización de una relación laboral también ha sido objeto de cambios. Los empleadores ahora tienen la obligación de elaborar y registrar el acta de finiquito en el sistema del Ministerio de Trabajo dentro de un plazo de 15 días tras la finalización del contrato. Este acta debe incluir el comprobante de pago correspondiente, lo que asegura que los trabajadores reciban lo que les corresponde en tiempo y forma.
En caso de que un extrabajador no acuda a cobrar su liquidación o se niegue a recibirla, el empleador deberá proceder a la consignación en línea de los valores adeudados. Este proceso debe completarse dentro de los 15 días siguientes al vencimiento del plazo de pago. Para ello, el empleador deberá generar el acta de finiquito a través del sistema del Ministerio y cargar la documentación que respalde el cumplimiento de sus obligaciones laborales.
### Verificación Digital y Seguridad en la Documentación
La implementación de un sistema de verificación mediante código HASH es otra de las innovaciones que se introducen con estas reformas. Este código alfanumérico garantiza la autenticidad, integridad y trazabilidad de los documentos, permitiendo su validación digital. Esta medida busca prevenir fraudes y asegurar que la información presentada por los empleadores sea veraz y confiable.
### Obligaciones para Empleadores del Servicio Doméstico
Los empleadores del servicio doméstico y aquellos que emplean a trabajadores con calificación artesanal también deberán cumplir con las nuevas normativas de registro y documentación, aunque se contemplan ciertas excepciones para aprendices y operarios artesanales, conforme a la Ley de Defensa del Artesano. Esto refleja un esfuerzo por igualar las condiciones laborales en diferentes sectores y asegurar que todos los trabajadores gocen de los mismos derechos.
### Aprobación del Reglamento Interno de Trabajo
Finalmente, el Director Regional del Trabajo y Servicio Público será el encargado de emitir la resolución de aprobación del Reglamento Interno de Trabajo. En caso de que se niegue el registro del proyecto de reglamento, el empleador deberá reiniciar el trámite. Una vez aprobado, el empleador tendrá un plazo de 15 días para descargar el respaldo, después del cual los documentos se eliminarán automáticamente.
Estas reformas representan un avance significativo en la regulación laboral en Ecuador, buscando no solo proteger los derechos de los trabajadores, sino también facilitar la gestión de los empleadores. Con la implementación de estas nuevas normativas, se espera que se logre un entorno laboral más justo y transparente para todos los involucrados.
